Вводный инструктаж по охране труда проводят со всеми новыми сотрудниками, командированными из других организаций, работниками сторонних организаций, а также обучающимися образовательных учреждений, направленными на производственную практику (ст. 225 ТК РФ и Порядок обучения по охране труда).
Проводит инструктаж специалист по охране труда либо сотрудник, уполномоченный приказом работодателя. Обязательное условие – этот работник должен пройти обучение и проверку знаний в обучающей организации, аккредитованной в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н.
Вне зависимости от того, есть в организации специалист по охране труда или нет, работодатель вправе возложить обязанности на другого работника (письмо Роструда от 27 апреля 2017 г. № ПГ/08346-03-3). Данная норма удобна тем организациям, у которых офис дистанцирован от непосредственного производства. Кроме того, индивидуальный предприниматель (директор) может самостоятельно инструктировать рабочий персонал.
После проведения вводного инструктажа делается запись в журнале вводного инструктажа. Если журнал вводного инструктажа отсутствует либо не заполнялся долгое время, то не следует проводить никаких инструктажей задним числом. Лучше оформить акт об утрате журнала в связи с форс-мажорными обстоятельствами и завести новый журнал. Затем необходимо провести вводный инструктаж с указанием действительной даты его прохождения.
Обращаем внимание, что вводный инструктаж проводится с работником в день фактического приема на работу. Если будущий сотрудник успешно прошел собеседование, но проходит предварительный медосмотр, то вводный инструктаж нужно провести после трудоустройства.
Ссылка : Письмо Минтруда России от 5 мая 2017 г. № 15-2/ООГ-1277 «О проведении вводного инструктажа по охране труда»
Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с проведением вводного инструктажа по охране труда, и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
В настоящее время нормативным правовым актом, регулирующим вопросы порядка обучения по охране труда, является постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (далее - Порядок).
Согласно пункту 2.1.2 Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
В соответствии с пунктом 2.1.3 Порядка проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Поясняем, что в соответствии с действующим законодательством вводный инструктаж с работником проводится в день его фактического приема на работу с внесением соответствующих записей в журнал регистрации инструктажей.
При этом претендент на работу не является работником, и, соответственно, инструктаж по охране труда с ним не проводится.
Заместитель директора
Департамента условий
и охраны труда
П.С.Сергеев